行政主管

一、行政方面:
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理;
3、搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记;
4、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;
5、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;
6、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动;
7、 负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;
8、负责公司办公用品的管理;
9、负责公司员工活动的策划和组织;
10、负责公司档案管理工作;
11、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作;
二、人事方面:
1、 负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
2、 负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要;
3、 根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施;
4、 做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符;
5、 负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
6、 建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)7、 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施;
7、 对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用;
8、 负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制;
9、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系;
10.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
11、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作
12、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;
13、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
14、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成;
15、其他突发事件处理和领导交办的工作。

职位要求
1、年龄及性别25-40岁，性别不限
2、学历及专业大专以上，企业、行政、人力资源、财务等管理相关专业知识
3、 熟悉人力资源管理、行政管理等企业管理相关知识；
4、 了解公司法、劳动法、社保政策方面的相关法规及知识基本技能，有较强的沟通、协调能力
5、 熟练掌握公文写作技能
6、 熟练掌握电脑操作，了解办公软件、知识管理软件、人力资源软件操作
7、从业经验1-2年以上行政人事管理同岗位相关工作经验
8、身体素质身体健康，性格特征勤勉、公正、心细、敏锐、稳重、有爱心