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档案查阅须知

 提示:查阅人事档案的单位需派至少2名中共党员进行查阅;任何个人不得查阅本人及其直系亲属的档案;查阅档案,必须严格遵守保密制度和阅档规定,严禁涂改、圈划、抽取、撤销档案材料,查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。

 

    一、受理范围:

1. 公安、检察、法院司法等国家机关或公证机构因侦查、审理或公证需要查阅有关人员档案

2. 设立党委的机关、企事业单位因考察、任免、聘任、调动、入党、出国等事由需要查阅有关人员档案

3. 用人单位因工作需要查阅本单位员工档案。

    二、受理材料:

  1.单位查档介绍信(必须申明查档人姓名、人数、政治面貌;被查阅人姓名和查档理由); 

  2.查档人员身份证或工作证复印件(验原件)。

    三、办理流程: 

  1.提交单位查档介绍信、出示查档人身份证或工作证;符合阅档规定的,办理查阅审批手续;不符合阅档规定的可依据档案向查阅单位介绍被查阅人的有关情况。

  2.经审核批准查阅的,安排查阅单位到指定的阅档室查阅档案。

  3.档案管理人员对查阅单位摘抄的有关内容与档案进行认真核对,无误后注明“材料摘(出)自本人档案”,并加盖我中心人事代理专用章。

  4.查阅完毕,档案管理人员对档案进行清点核对,确认无失散、无损坏后送回库房。

5.查阅人员在查阅人事档案登记表上登记签字。

 

 

 

服务热线:(037165957033 65957469
网站查询:http://www.zyrc.com.cn 中原人才网-档案管理专栏
电子信箱:hnrsdl@163.com(河南人事代理)
单位地址:郑州市经二路11
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